En vigueur à partir du 14 août 2023
ServiceNow, Inc. y compris ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « ServiceNow », « nous » ou « notre ») respecte la confidentialité de ses clients, partenaires commerciaux, participants aux événements, candidats à l’emploi et visiteurs du site Web (tel que défini ci‑dessous).
La déclaration de confidentialité suivante explique qui nous sommes et les différentes manières dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel vous concernant, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée. Veuillez prendre le temps de lire la présente déclaration de confidentialité et les déclarations connexes dans leur intégralité afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé. Pour accéder à une politique précise, vous pouvez cliquer sur le lien correspondant ci‑dessous. Notez que nous pouvons fournir des informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée qui sont spécifiques à l’un de nos sites Web, événements, produits, services ou qui s’appliquent aux personnes résidant dans un certain territoire.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au bas de la présente déclaration de confidentialité.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. Notre déclaration de confidentialité couvre nos pratiques en matière de protection de la vie privée en tant que responsable du traitement en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations obtenues : (i) par l’intermédiaire des sites Web de ServiceNow qui comportent un lien vers la présente déclaration de confidentialité (notre « Site Web »), (ii) lors d’événements organisés par ServiceNow ou nos partenaires commerciaux et commanditaires où nous recueillons des renseignements auprès des participants (« Événements »), et (iii) dans le cadre de toute activité liée au marketing à laquelle nous participons.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE. Si vous êtes basé en Californie, veuillez consulter la section « Résidents de Californie » pour obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
POLITIQUE RELATIVE AUX TÉMOINS. Notre politique relative aux témoins traite de la manière dont nous utilisons les témoins et autres technologies de suivi similaires lorsque vous visitez nos sites Web ou utilisez nos produits, services et applications mobiles.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DES SERVICES. Notre déclaration de confidentialité des services couvre nos pratiques en matière de protection de la vie privée en tant que responsable du traitement dans le cadre de l’utilisation de nos applications logicielles hébergées et des services de soutien connexes, ainsi que des services d’experts, y compris les services professionnels, les formations et les certifications que nous fournissons à nos clients. La déclaration de confidentialité des services décrit également nos pratiques en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne les informations de contact et de gestion de compte des clients et des partenaires que nous traitons dans le cadre de l’achat et de l’utilisation de nos produits et services ou des technologies fournies par nos partenaires à nos clients.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ DU CANDIDAT. Notre déclaration de confidentialité du candidat couvre nos pratiques en matière de protection de la vie privée dans le cadre de la candidature d’un individu à un emploi chez ServiceNow.
ServiceNow, Inc., y compris ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, « ServiceNow », « nous » ou « notre »), respecte la vie privée des utilisateurs de son site Web (tel que défini ci‑dessous) et des personnes qui s’inscrivent et participent à ses événements (tel que défini ci‑dessous), ainsi que des personnes avec lesquelles nous pouvons interagir à des fins de marketing (collectivement, les « Personnes concernées »).
La présente déclaration de confidentialité (la « Déclaration de confidentialité ») s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation, en tant que responsable du traitement, de ce qui suit : (i) des informations obtenues par l’intermédiaire des sites Web de ServiceNow qui renvoient à la présente déclaration de confidentialité (« Site Web »); (ii) des informations recueillies lors de l’inscription à un événement ou les informations relatives à la participation à des événements organisés par nous ou par nos partenaires commerciaux, lorsque nous recueillons des informations auprès des personnes inscrites et des participants (« Événements »), ou (iii) des communications marketing que nous vous adressons lorsque nous avons obtenu vos coordonnées d’une autre manière.
ServiceNow améliore l’expérience de travail. Notre plateforme et nos produits basés sur le nuage rationalisent et simplifient la façon dont le travail est effectué. Nos solutions, et les solutions personnalisées élaborées par nos clients et partenaires aident les gens à donner le meilleur d’eux‑mêmes. Notre siège social se trouve à Santa Clara, en Californie, mais nous avons des filiales et des sociétés affiliées dans le monde entier.
Pour plus d’informations sur ServiceNow, veuillez consulter la section À propos de nous de notre Site Web.
Nous recueillons plusieurs types d’informations auprès des personnes concernées et à leur sujet, qui peuvent être classées dans les catégories suivantes :
1. Informations que nous recueillons auprès de vous :
De plus, si vous nous contactez par le biais de notre fonctionnalité de clavardage, nous pouvons suivre et conserver la conversation de clavardage, notamment à des fins de formation. Nous pouvons utiliser les coordonnées et les informations que vous avez fournies lors du clavardage pour vous contacter et vous fournir les informations que vous avez demandées au sujet de nos produits et services. Veuillez ne pas utiliser la fonctionnalité de clavardage si vous ne souhaitez pas que vos conversations de clavardage soient surveillées et conservées.
2. Informations provenant de tiers ou informations accessibles au public.
De temps à autre, nous pouvons recueillir et utiliser des informations que nous recevons sur vous de la part de tiers dans le cadre de votre utilisation du Site Web ou de votre participation à un Événement ou d’autres activités liées au marketing. Par exemple, nous pouvons recevoir des informations vous concernant de la part de nos partenaires commerciaux en rapport avec vos informations d’inscription à des Événements ou d’autres fournisseurs lorsque vous avez exprimé un intérêt pour les produits ServiceNow (y compris en téléchargeant un produit numérique ServiceNow ou en donnant votre accord pour recevoir du matériel de marketing). Nous faisons également appel à des tiers pour les rapports et les analyses afin de mesurer l’efficacité de notre Site Web et de nos efforts de marketing, et d’identifier les domaines à améliorer.
Nous pouvons combiner les informations que nous recueillons auprès de tiers avec celles que vous nous fournissez pour mettre à jour, développer ou vous fournir des informations personnalisées concernant nos produits, services et Événements. Nous pouvons également recueillir des informations vous concernant lorsque vous les avez rendues publiques.
3. Informations que nous recueillons lorsque vous naviguez sur le Site Web.
Pendant que vous naviguez sur le Site Web, nous pouvons également recueillir des détails sur vos visites sur le Site Web de manière automatique, notamment votre adresse IP, vos habitudes d’utilisation, vos données de trafic, vos données de localisation, vos journaux, d’autres données de communication et les ressources auxquelles vous accédez, ainsi que des informations sur votre appareil et votre connexion Internet, y compris votre système d’exploitation et votre type de navigateur.
Nous recueillons également certaines de ces informations à l’aide de témoins de connexion (témoins) et de technologies de suivi similaires. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique relative aux témoins.
Nous pouvons traiter les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet aux fins suivantes :
Si vous nous demandez de vous contacter au sujet de biens et de services, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel ou autoriser des tiers sélectionnés à utiliser vos données à caractère personnel pour vous contacter au sujet de ces biens et services. Vous pouvez retirer votre consentement ultérieurement en cliquant sur le lien « se désabonner » situé dans les courriels que nous vous envoyons. Pour plus d’informations, voir la section « Vos droits en matière de protection de la vie privée ».
Des informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de respect de la vie privée concernant la collecte et l’utilisation d’informations provenant d’Événements peuvent être trouvées dans des déclarations de confidentialité supplémentaires sur les sites d’inscription aux Événements que nous hébergeons.
Notre fondement juridique pour la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel décrites ci‑dessus dépendra des données à caractère personnel concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons.
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, cela est normalement fait sur la base de notre intérêt commercial légitime à le faire (en tenant compte des droits fondamentaux à la vie privée de toute personne concernée), ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat, ou en vertu du respect d’une obligation légale, ou encore sur la base d’un consentement, en fonction de l’activité spécifique concernée.
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel vous concernant aux catégories de destinataires suivantes :
ServiceNow conserve et traite toutes les données à caractère personnel recueillies en lien avec les personnes concernées dans : (i) tout pays où nous disposons d’installations, (ii) tout pays dans lequel nous engageons des prestataires de services; ou (iii) tout pays où se déroulent des Événements. Une liste des bureaux mondiaux de ServiceNow est disponible ici.
Pour les transferts internationaux de données à caractère personnel depuis l’Espace économique européen (« EEE »), le Royaume‑Uni ou la Suisse, nous mettons en œuvre les mesures nécessaires pour nous assurer que nous fournissons des garanties appropriées pour les données transférées, y compris par l’utilisation de clauses contractuelles types ou d’un autre mécanisme de transfert de données licite.
ServiceNow maintient des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les données à caractère personnel des personnes concernées contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, la divulgation et l’accès non autorisés. Le personnel de ServiceNow et les prestataires de services ayant accès aux données à caractère personnel des Personnes concernées sont tenus de préserver la confidentialité et la sécurité de ces informations.
Nous conserverons vos données à caractère personnel si nous en avons besoin pour des raisons commerciales ou aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi (par exemple, pour se conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel ne répond plus à un besoin commercial légitime, nous les supprimons ou les rendons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos données à caractère personnel ont été conservées dans des archives de sauvegarde), nous conservons alors vos données à caractère personnel en toute sécurité et les isolons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible.
Conformément aux lois applicables, nous vous offrons certains choix concernant les informations que vous nous fournissez. En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez bénéficier des droits suivants :
Nous répondrons à ces demandes conformément aux exigences des lois applicables en matière de protection des données. Veuillez noter qu’afin de répondre à votre demande, nous pouvons vous demander de fournir certaines informations pour vérifier votre identité. En outre, si vous souhaitez faire appel à un agent autorisé pour exercer vos droits, nous pouvons vous demander de fournir la preuve que vous avez autorisé cet agent à soumettre des demandes en votre nom, ou même vous demander que vous procédiez à une vérification de votre identité directement auprès de nous.
Pour exercer certains de vos droits en vertu des lois applicables (y compris les droits en vertu de la CCPA), vous pouvez soumettre un formulaire ici. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Coordonnées » ci‑dessous.
Si vous êtes résidents de Californie, cette section s’applique à vous et décrit nos pratiques en matière de données aujourd’hui et au cours des 12 mois précédents. En vertu de la CCPA, les résidents de Californie disposent de certains droits spécifiques en ce qui concerne leurs données à caractère personnel.
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations sur les points de données spécifiques que nous recueillons et les sources de cette collecte, veuillez consulter la section « Comment nous obtenons des informations » ci‑dessus.
Nous traitons ces données à caractère personnel aux fins professionnelles et commerciales décrites dans la section « Comment nous utilisons les informations recueillies » ci‑dessus.
Nous avons divulgué des données à caractère personnel aux fins professionnelles et commerciales décrites dans la section « Comment nous divulguons les informations recueillies » ci‑dessus. Plus précisément, nous avons divulgué les catégories suivantes de données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :
Pour plus d’informations sur la manière dont vos informations sont divulguées, veuillez consulter la section « Comment nous divulguons les informations recueillies », qui fournit plus de détails sur nos partenaires commerciaux, les prestataires de services et les tiers.
Nous n’utilisons ni ne divulguons aucune donnée à caractère personnel sensible dans le but de déduire des caractéristiques vous concernant.
Certaines de nos activités publicitaires et d’analyse peuvent constituer un « partage » ou une « vente » au sens de la loi californienne. Afin de faire de la publicité pour nos produits et de mieux comprendre, améliorer et personnaliser nos interactions avec vous, nous partageons ou vendons les catégories suivantes de données à caractère personnel aux catégories de tiers suivantes :
Nous ne vendons ni ne partageons sciemment des données à caractère personnel concernant des résidents de Californie âgés de moins de 16 ans.
Droits en matière de protection de la vie privée
Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la CCPA, veuillez soumettre votre demande à l’aide de ce formulaire. En vertu de la CCPA, vous avez les droits suivants :
Veuillez consulter la section « Vos droits en matière de protection de la vie privée » ci‑dessus pour plus d’informations sur vos droits en la matière et sur la manière de les exercer, y compris sur la manière dont les agents autorisés peuvent exercer lesdits droits et sur la manière dont nous pouvons vérifier votre demande. Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre si vous choisissez d’exercer vos droits en vertu de la CCPA ou tout autre droit que vous pourriez avoir en ce qui concerne vos données à caractère personnel.
Conservation des données
Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de conservation des données, veuillez consulter la section « Conservation » ci‑dessus.
Sites Web et applications de tiers
Ce Site Web peut contenir des liens vers des sites Web qui ne sont pas détenus ou contrôlés par ServiceNow. À ce titre, la présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations recueillies sur tout site tiers ou par toute application tierce qui peut comporter un lien vers le site Web ou être accessible à partir de celui‑ci. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux informations recueillies par les clients, nos partenaires commerciaux et d’autres tiers, ni aux applications ou services de tiers, même si ces informations sont recueillies sur notre Site Web ou lors d’Événements.
Forums publics et blogues
Veuillez noter que toute information que vous publiez ou divulguez dans les forums publics deviendra une information publique et pourra être mise à la disposition des utilisateurs et du grand public. Nous vous invitons à faire preuve d’une grande prudence lorsque vous décidez de divulguer vos données à caractère personnel ou toute autre information dans nos forums publics. L’accès et l’utilisation appropriés des informations fournies sur le site Web, y compris les contributions à nos forums publics, sont régis par nos Conditions d’utilisation du Site Web et les violations connues ou suspectées doivent nous être signalées.
Enfants
Nous ne recueillons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n’essayez pas de remplir nos formulaires ou de nous envoyer des données à caractère personnel vous concernant. Si nous apprenons que nous avons recueilli des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 16 ans, nous supprimerons rapidement ces informations.
Modifications de notre déclaration de confidentialité
ServiceNow se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes à la présente déclaration de confidentialité, nous vous en informerons par le biais d’un avis en ligne approprié ou par d’autres moyens (qui peuvent inclure, si nous disposons de vos coordonnées, une notification par courrier électronique). Nous vous demandons de consulter régulièrement la déclaration de confidentialité afin de vous tenir informé de toute mise à jour ou modification que nous aurions pu apporter.
Vous pouvez consulter la date de la dernière mise à jour de la présente déclaration de confidentialité en vérifiant la date d’entrée en vigueur affichée en haut de la présente déclaration de confidentialité.
Pour poser des questions ou faire des commentaires sur la présente déclaration de confidentialité et sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, ou si vous souhaitez mettre à jour, modifier ou supprimer vos informations ou exercer tout autre droit, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@servicenow.com ou au numéro de téléphone suivant : +1 858 345 1444, ou
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